Integritetspolicy – Mediabank

Bräcke diakoni (hädanefter ”vi” eller ”oss”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i vår mediabank. Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande svensk lagstiftning och EU:s dataskyddsförordning, GDPR.

Vi är medvetna om att hantering av personuppgifter förutsätter ett högt förtroende. Därför behandlar vi de uppgifter du lämnar med omsorg, på ett säkert och konfidentiellt sätt och endast för de ändamål som anges i denna integritetspolicy.

 

Personuppgiftsbiträde och lagring
Screentek AS är vår leverantör och personuppgiftsbiträde för utveckling, drift och underhåll av mediabanken. Personuppgifter som samlas in i samband med användning av mediabanken lagras på servrar placerade inom EU.

Endast Bräcke diakoni och Screentek AS har tillgång till uppgifterna. Behandlingen regleras genom ett personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer att uppgifterna hanteras i enlighet med GDPR.

Vilka personuppgifter samlar vi in?
I samband med att du får tillgång till mediabanken registrerar vi namn, e-postadress och lösenord samt eventuell arbetsgivare eller uppdragsgivare och syftet med användning av beställda filer. Vi lagrar även information om tidpunkt för beställningar samt vilka filer som laddas ned från mediabanken.

Hur och varför använder vi personuppgifterna?
Personuppgifterna används för att möjliggöra inloggning och återkommande tillgång till mediabanken, leverera beställda filer samt följa upp att material används i enlighet med avtalade villkor, exempelvis gentemot fotografer och andra upphovspersoner. Uppgifterna används även i aggregerad form för statistik, analys, uppföljning och utveckling av mediabanken.

Vi kan även komma att kontakta dig med information om nyheter i mediabanken eller för att genomföra undersökningar om användarupplevelsen.

Rättslig grund för behandlingen
Behandling av personuppgifter sker med stöd av samtycke. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av den behandling som skett innan samtycket återkallades.

Lagringstid
Om du inte använder mediabanken tas dina personuppgifter automatiskt bort efter 24 månaders inaktivitet.

Delning av personuppgifter
Vi delar inte dina personuppgifter med andra tredje parter än vårt personuppgiftsbiträde Screentek AS.

Dina rättigheter
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, begära rättelse av felaktiga uppgifter, begära radering av uppgifter när det är tillåtet, begära begränsning av behandling, invända mot viss behandling, få ut dina uppgifter i ett strukturerat format samt återkalla samtycke.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett sätt som strider mot gällande regelverk har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

Ändringar i integritetspolicyn
Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras. Vid väsentliga förändringar som påverkar hur vi behandlar dina personuppgifter kommer vi att informera dig och, vid behov, inhämta nytt samtycke.

Kontaktuppgifter
Om du har frågor om denna integritetspolicy, vill utöva dina rättigheter eller komma i kontakt med oss kring mediabanken är du välkommen att höra av dig till oss.

E-post: kommunikation@brackediakoni.se
Telefon: 031-50 25 00

Denna integritetspolicy uppdaterades 2025-01-22.